Privacyverklaring IgnisInfinity_Creative

Bij IgnisInfinity_Creative gaan we zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit hoe we informatie verzamelen en gebruiken via onze website, gebouwd op het Squarespace-platform.

1. Wie zijn wij?

• IgnisInfinity_Creative is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking.

• Bedrijfsnaam: IgnisInfinity_Creative

• Locatie: Rotterdam, Nederland

• KvK-nummer: 99848503

• E-mail: ignisinfinitycreative@gmail.com

• Website: www.ignisinfinitycreative.com

2. Welke gegevens verwerken wij?

• Wanneer je onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten, verwerken we:

• Contactgegevens: Naam (of cosplay-naam), Instagram-handle en e-mailadres (via het boekingsformulier).

• Financiële gegevens: Factuuradres en bankgegevens voor betalingen.

• Beeldmateriaal: Foto's en video's waarop jij herkenbaar in beeld bent (portretgegevens).

• Technische gegevens: IP-adres, browsertype en surfgedrag via Squarespace-cookies.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

• Voor het inplannen en uitvoeren van de fotoshoot.

• Voor facturatie en de wettelijke administratie (Belastingdienst).

• Voor gebruik in ons online portfolio en op social media (tenzij een 'Private Shoot' is afgesproken).

• Om de werking en veiligheid van onze website te waarborgen.

4. Squarespace en Gegevensopslag

• Onze website wordt gehost door Squarespace. Je gegevens kunnen worden opgeslagen via de data-opslag, databases en de algemene applicaties van Squarespace. Zij slaan jouw gegevens op beveiligde servers achter een firewall op.

• Let op: Omdat Squarespace een Amerikaans bedrijf is, kunnen je gegevens worden doorgegeven naar servers buiten de Europese Unie (VS). Squarespace is gecertificeerd onder het Data Privacy Framework, wat zorgt voor een passend beschermingsniveau.

5. Cookies

• Onze website gebruikt functionele en analytische cookies van Squarespace om de site veilig en goed te laten werken. Bij je eerste bezoek aan de site kun je via de cookiebanner aangeven of je ook analytische cookies accepteert die ons helpen de website te verbeteren.

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Administratie: Facturen bewaren we 7 jaar (wettelijke plicht).

• Beeldmateriaal: Wij bewaren de definitieve foto's in ons archief als back-up voor de klant, tenzij je verzoekt deze te verwijderen.

• Websitegegevens: Gegevens verzameld via cookies worden bewaard volgens de standaardinstellingen van Squarespace (meestal 30 dagen tot een jaar).

7. Gegevens van minderjarigen

• IgnisInfinity_Creative richt zich uitsluitend op personen van 18 jaar of ouder. Wij verzamelen geen gegevens van minderjarigen. Indien je jonger bent dan 18 jaar, verzoeken wij je geen gebruik te maken van onze diensten.

8. Jouw rechten

• Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je je toestemming voor portfolio-gebruik voor toekomstige publicaties intrekken. Neem hiervoor contact op via bovenstaand e-mailadres. Je hebt tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.