Algemene Voorwaarden IgnisInfinity_Creative

Op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van IgnisInfinity_Creative zijn deze voorwaarden van toepassing. Voor zover niet expliciet anders bepaald in onderstaande artikelen, gelden tevens de Algemene Voorwaarden van DuPho (Dutch Photographers).
De actuele DuPho-voorwaarden kun je downloaden via www.dupho.nl/advies/algemene-voorwaarden of opvragen bij de fotograaf. Bij tegenstrijdigheden prevaleren de specifieke bepalingen van IgnisInfinity_Creative.

1. Toepasselijkheid en Leeftijd

• Deze voorwaarden (inclusief DuPho waar van toepassing) gelden voor alle overeenkomsten.

• Boekingen worden alleen geaccepteerd van personen van 18 jaar of ouder. Op de dag van de shoot kan de fotograaf een geldig legitimatiebewijs vragen. Bij minderjarigheid wordt de shoot direct geannuleerd zonder restitutie van aanbetaling of andere betalingen.

2. Boeking, Betaling en Annulering

• Het indienen van een boekingsformulier is een vrijblijvende aanvraag, geen bindende overeenkomst.

• Een boeking is pas definitief na ontvangst van een niet-restitueerbare aanbetaling van 50%.

• Het restantbedrag moet volledig betaald zijn vóór nabewerking of levering start.

• Annulering door klant binnen 48 uur voor de shoot: aanbetaling vervalt volledig. Bij eerdere annulering kunnen kosten voor reeds verricht werk (zoals scouting) in rekening worden gebracht.

• Annulering door fotograaf: volledige restitutie van de aanbetaling, geen verdere schadevergoeding.

• Premium Location Fee (service + scoutinguren): niet-restitueerbaar zodra voorbereidingen zijn gestart.

3. Punctualiteit, Begeleiding en Locatiekosten

• Bij te laat komen van de klant wordt de verloren tijd afgetrokken van de shoot-tijd, zonder korting of verlenging.

• Eén begeleider is toegestaan, mits deze de creatieve flow niet hindert.

• Het maken van (professionele) foto- of video-opnames tijdens de shoot (van proces of fotograaf) is verboden zonder expliciete toestemming.

• Alle bijkomende kosten van derden (parkeren, entree, extra reiskosten etc.) zijn voor rekening van de klant.

4. Rookmachine, Props en Locatiecoördinatie

• Gebruik van rookmachine/haze vereist schriftelijke toestemming van de locatiehouder; de fotograaf regelt dit alleen bij betaling van de Premium Location Fee.

• De klant is volledig verantwoordelijk voor de legaliteit, veiligheid en het transport van meegebrachte props en (namaak)wapens.

• Deelname aan de shoot geschiedt volledig op eigen risico van de klant (aanvullend gelden DuPho-aansprakelijkheidsbeperkingen).

5. Artistieke Vrijheid, Selectie en Weigeringsrecht

• De fotograaf heeft volledige artistieke vrijheid in styling, poseren en nabewerking. Artistieke keuzes zijn geen grond voor klachten of restitutie.

• De fotograaf mag concepten weigeren die niet passen bij de artistieke visie of persoonlijke waarden, inclusief politieke, religieuze of activistische verzoeken.

• Bij afwijken tijdens de shoot naar onbesproken politieke of ongepaste uitingen mag de fotograaf de sessie direct stoppen zonder restitutie.

6. Levering en Termijnen

• Definitieve bewerkte foto's worden alleen geleverd na volledige betaling.

• Uiterste levertermijn: 30 dagen na ontvangst van de volledige betaling.

• Alleen bewerkte JPG-bestanden worden geleverd; de klant is na levering zelf verantwoordelijk voor back-ups (RAW-bestanden worden niet geleverd tenzij apart afgesproken).

7. Auteursrecht, Integriteit, AI-beperkingen en Publicatie

• Het auteursrecht op alle werken blijft altijd bij de fotograaf (conform DuPho art. over licenties).

• Bij elke publicatie (online/print) moet de fotograaf duidelijk gecrediteerd worden: @IgnisInfinity_Creative.

• Het is verboden de foto's zelf te bewerken of filters toe te passen (incl. Instagram, Lightroom etc.).

• AI-clausule: Het is strikt verboden de foto's te gebruiken voor het trainen van AI-modellen (Generative AI) of het genereren van AI-bewerkingen/-content zonder expliciete schriftelijke toestemming van de fotograaf.

• Commercieel gebruik (merchandise, advertenties, doorverkoop prints): vereist een aparte Commercial Upgrade licentie (€50–€500+ afhankelijk van omvang; DuPho-licentieregels gelden aanvullend).

• Geen gebruik toegestaan zolang facturen openstaan.

8. Privacy, Portretrecht en Slotbepalingen

• De klant geeft toestemming voor gebruik van de foto's in portfolio, website en social media van de fotograaf, tenzij expliciet een Private Shoot is afgesproken (tegen meerprijs). Bij Private Shoot ziet de fotograaf af van publicatie.

• Toepasselijk recht: uitsluitend Nederlands recht. Geschillen worden zoveel mogelijk behandeld conform DuPho-geschillenregeling, anders bij de bevoegde Nederlandse rechter.

• Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.